Formadores
Dificuldad
- Principiante
Dauer und Teilnehmerzahl
- Zwei Tage (9:00 – 17:00 Uhr)
- Maximal 12
Idioma
- Alemán
- Inglés
Precios
- 5.000 €, zzgl. Reisekosten
- El workshop solo se puede reservar como formación privada.
Workshop: CIB seven Quickcheck
Evaluar la idoneidad, el objetivo y los próximos pasos para su proyecto de automatización
El CIB seven Quickcheck es un taller de dos días dirigido a empresas que deseen evaluar cómo encaja CIB seven en su entorno de procesos y sistemas, y cuáles son los siguientes pasos más adecuados para un proyecto de automatización.
En el taller se analizarán conjuntamente los procesos, el entorno de sistemas, los requisitos no funcionales, los objetivos de arquitectura y el potencial de impacto. El objetivo es realizar una evaluación estructurada con recomendaciones de actuación priorizadas para la implementación posterior.
Aula privada: El «CIB seven Quickcheck» se lleva a cabo en sus instalaciones. Esta formación privada se puede adaptar a sus necesidades individuales.
Objetivo de la evaluación rápida
Quick Check le ayuda a valorar de forma estructurada si CIB seven se adapta a sus necesidades. Junto con los formadores, analizará sus procesos, su entorno de sistemas, sus requisitos de integración y la realidad operativa de su empresa.
El resultado final son recomendaciones de actuación priorizadas, una visión común de los objetivos y los próximos pasos concretos para su proyecto de automatización.
Análisis de la situación actual, consenso, clasificación de CIB seven
1. Reunión inicial, objetivos, alcance, participantes y metodología
2. Resumen de la situación inicial y los objetivos de la automatización de procesos
3. Revisión de los procesos documentados: visión de extremo a extremo, variantes, roles, interfaces, cambios de formato
4. Análisis constructivo de los procesos: cuellos de botella, riesgos, potencial de estandarización, palancas de automatización
5. Revisión del entorno de sistemas: sistemas, integraciones, flujos de datos, titularidad, realidad operativa
6. Clasificación de CIB seven y Demo
- ¿Qué capacidades abarca CIB seven? ¿Qué componentes suelen interactuar entre sí?
- Demostración en directo a lo largo de un proceso de ejemplo, centrada en un recorrido desde el modelo de proceso hasta la ejecución
- Debate: ¿Qué aspectos de esto son directamente relevantes para los procesos actuales?
7. Resumen del día: sintetizar conclusiones, cuestiones pendientes, aportaciones para el segundo día
8. Preparación de la presentación basada en un proceso seleccionado (solo para uso interno; no publicar este punto en la página)
Visión de futuro, NFR, mapa de Wardley, potencial de impacto y áreas de actuación prioritarias
9. Resumen del primer día: definición de los criterios para la visión final
10. Identificación y priorización de los requisitos no funcionales: escalabilidad, disponibilidad, seguridad, mantenibilidad, observabilidad, cumplimiento normativo
11. Taller de mapeo de Wardley
- Necesidades de los usuarios, cadena de valor, componentes, dependencias, grados de madurez
12. Visión de futuro del proceso y arquitectura del sistema
- Principios de arquitectura, patrones de integración, supuestos operativos, responsabilidades
- Integración de CIB seven en la visión de futuro: papel del motor, enfoque de integración, modelo operativo
13. Potencial de impacto de CIB seven y puntos de actuación concretos
- Áreas en las que CIB seven mejora de forma cuantificable: tiempo de comercialización, plazos de ejecución, transparencia, reducción de errores y escalabilidad
- Puntos clave: Interfaz de procesos; estandarización; concepto de variables y datos; estrategia para tareas de usuario y formularios; patrones de integración; concepto de errores y reintentos; procedimiento para pruebas e implementación; supervisión y gestión de incidencias.
- Priorización según la utilidad, el riesgo y las dependencias
- Herramientas complementarias de CIB, como CIB flow, CIB easyForms y CIB coSys
- Demostración de PoC basada en un proceso registrado el día anterior
14. Recomendaciones de actuación priorizadas y plan de implementación para el proyecto de automatización
- Paquetes de medidas con orden de prioridad
- Evaluación de la relación coste-beneficio
- Resultados inmediatos frente a fundamentos
- Recomendaciones de actuación para los próximos meses
15. Conclusión: revisión de resultados, próximos pasos, preguntas y respuestas, comentarios
Requisitos de participación
Para la evaluación rápida, los participantes deben estar familiarizados con los procesos pertinentes y el entorno actual de sistemas. Al mismo tiempo, el grupo de participantes debe ser capaz de tomar decisiones o acuerdos preliminares sobre el alcance, las prioridades, los conflictos de objetivos y los próximos pasos.
El equipo del proyecto debería poder explicar los procesos documentados, las interfaces, los flujos de datos y los requisitos técnicos. Resulta útil disponer de documentación sobre los procesos, resúmenes de la arquitectura o del sistema, así como una descripción general de los requisitos operativos, de seguridad y de cumplimiento normativo.
Los expertos técnicos deben aportar un conocimiento integral sobre variantes, excepciones, funciones, requisitos de cumplimiento y puntos críticos. Los responsables de la toma de decisiones deben poder influir en el alcance del proyecto y tener la autoridad necesaria para establecer prioridades y resolver rápidamente los conflictos de objetivos.
Importante: Los participantes deben estar disponibles durante las dos jornadas completas. No debe haber otras citas programadas durante la sesión de Quickcheck.
Público objetivo
El grupo destinatario de esta evaluación rápida de dos días se ha compuesto deliberadamente de forma heterogénea, con el fin de que la realidad profesional, la viabilidad técnica y las consideraciones relevantes para la toma de decisiones puedan combinarse en un breve espacio de tiempo.
El eje central lo constituye el equipo de proyecto concreto, dotado de la experiencia técnica necesaria. Además, deberían participar la dirección y los responsables de la toma de decisiones para resolver rápidamente los conflictos de objetivos, establecer prioridades y marcar el rumbo necesario en cuanto a la arquitectura, el alcance y las inversiones.
Al mismo tiempo, es fundamental contar con expertos en los ámbitos pertinentes para identificar los beneficios reales del proceso, las variantes, las excepciones, los requisitos de cumplimiento y los puntos débiles operativos, así como para definir con claridad un objetivo que cuente con el respaldo técnico necesario.
Empfohlener Teilnehmerkreis
- Gestão de projetos ou Product Owner
- Responsables de procesos
- Expertos en la materia
- Arquitectos de software
- Desarrolladores o jefes técnicos
- Responsables de operaciones o de la plataforma
- Responsables de la toma de decisiones del departamento de TI o de los departamentos funcionales
Objetivos de aprendizaje
- Comprensión común de los procesos, las variantes, los puntos débiles y las dependencias entre sistemas
- Una visión estructurada del potencial de optimización y automatización, incluyendo las palancas y los riesgos
- Lista coordinada y priorizada de requisitos no funcionales para la arquitectura y la operación
- Visión de futuro para la arquitectura de procesos y sistemas, incluyendo el papel de CIB seven
- Recomendaciones de actuación priorizadas y próximos pasos para una implementación rápida y específica
Aspectos organizativos
- La formación «CIB seven Quickcheck» suele impartirse en sus propias instalaciones.
- El taller se puede adaptar a sus necesidades y cuestiones específicas.
- Alemán / Inglés
- Máximo 12 participantes.
- Dos días (8 horas al día, incluida la pausa para comer).